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海外購入者への返品・アフターサポートの準備はどうすればいいですか?

販売対象国の消費者保護ルールを確認したうえで、返品条件や手続き方法を明確にした返品ポリシーを用意することが重要です。 海外販売では、返品時に国際送料や再通関が発生する可能性があるため、国内EC以上に事前ルールの整備が重要になります。

返品条件を明確にする

購入前に以下の内容を確認できるようにします。
  • 返品可能な条件
  • 返品できない条件
  • 返品受付期間
  • 返送料の負担者
  • 商品破損時の対応
  • 自己都合返品の扱い
  • 返金方法
  • 受取拒否時の扱い
曖昧なルールは、購入後のトラブルにつながる可能性があります。

多言語で問い合わせ対応できる体制を用意する

返品だけでなく、以下のような問い合わせにも対応できる体制が必要です。
  • 商品に関する質問
  • 注文確認
  • 配送状況
  • 関税
  • 商品破損
  • 返品・交換
  • 返金
自社で対応する場合は、外国語対応スタッフや翻訳ツールなどを用意します。

国際返品の運用を決める

海外から返品を受ける場合は、国内返品と比較して物流が複雑になります。 以下を事前に整理しておくことが重要です。
  • 返送先
  • 返送方法
  • 追跡方法
  • 国際返送料
  • 再通関
  • 返品商品の受け取り・検品方法

外部サービスを活用する方法もある

代理購入サービスでは、海外ユーザーへのカスタマーサポートや返品に関する一次対応をサービス提供事業者が行う仕組みがあります。 自社で海外顧客へのサポート体制を一から構築する負担を抑えられる場合があります。

海外顧客対応の負担を抑えたい方へ

Buyee Connectでは、海外ユーザーへのカスタマーサポートや国際配送を含めて越境EC運用を支援しています。 Buyee Connectのサービスを見る Buyee for Eコマースの資料をダウンロードする