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海外顧客からの問い合わせにはどう対応すればいいですか?

海外顧客への問い合わせ対応では、英語や現地言語で対応できる体制を用意する必要があります。 越境ECでは、商品ページを翻訳するだけではなく、購入前後のカスタマーサポートも重要です。

主な問い合わせ内容

海外ユーザーからは、以下のような問い合わせが発生します。
  • 商品仕様
  • サイズ
  • 在庫
  • 注文状況
  • 決済
  • 配送状況
  • 関税
  • 返品・交換
  • キャンセル
  • 配送トラブル

多言語で対応する

対応方法には、以下があります。
  • 自社の外国語対応スタッフが対応する
  • 翻訳ツールを活用する
  • 多言語カスタマーサポートを外部委託する
  • 代理購入サービスを利用する
問い合わせ件数や対応言語、自社の運用リソースに応じて選択します。

返品・配送トラブルにも備える

海外配送では、遅延や紛失、破損などが発生する場合があります。 問い合わせが発生した際に確認できるよう、追跡番号や発送記録を管理しておくことが重要です。 また、返品・交換の条件についても、購入前に確認できるよう明示しておきましょう。

カスタマーサポートを任せる方法もある

代理購入サービスを利用する場合、海外ユーザーとの問い合わせ対応をサービス提供事業者へ任せられる場合があります。 自社で多言語対応スタッフを用意せずに海外販売できる点も、代理購入サービスを利用するメリットのひとつです。

海外顧客対応の負担を抑えたい方へ

Buyee Connectでは、海外ユーザーへのカスタマーサポートを含めた越境EC運用を支援しています。 Buyee Connectのサービスを見る Buyee for Eコマースの資料をダウンロードする